TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
1. Definición:
La
Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio
de cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen
las operaciones en los diferentes elementos del Balance; manteniéndose la
igualdad numérica entre las partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que
siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el
capital . A= P+ C
2. Origen:
Esta
forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia
en la contabilidad actual, fue concebida por primera vez en Venecia en el siglo
XV año de 1494 por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de
analizar en las cuentas los efectos que producen las operaciones, conservándose
siempre la igualdad numérica del balance.
Luca
Paccioli se percató de la necesidad de lograr precisión por lo que ideó la
cuenta T(de dos columnas) y aplicó el concepto algebraico A= P
+ C el mismo que ha resultado hasta la fecha de gran importancia para
disminuir los errores en el proceso de contabilización de las operaciones
empresariales.
“La
idea fundamental de Luca Paccioli fue lograr que todas las operaciones
conduzcan a la formulación de cuentas.”
3. Base
de la Partida Doble:
El
sistema de la partida doble se sustenta en una interpretación del Principio
Universal de la Causalidad ó “Ley de la Causalidad” (que es la ley
que se origina en la Teoría de que a toda causa sigue un efecto).
De
acuerdo con esta teoría, de la relación de la causa con el efecto, según la
Partida Doble se debe considerar tanto la causa como el efecto que produce cada
operación, y que, por sencilla ésta sea afectará cuando menos a dos
cuentas (1), por lo que también se dice de que toda operación es la
causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance de empresa (2). Por
estas razones a la contabilidad también se le conoce como: “Sistema de Contabilidad
por Partida
Doble”.
4. Como
funciona la Partida Doble:
La
dualidad que se manifiesta en toda transacción u operación de: “dar y recibir”
por la misma cantidad y en forma simultánea, es la vía para que funcione el
Sistema de la Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o
esquemas representativos del Balance.
Ejemplos:
Tomando
de la tabla N° 4, las transacciones números 2, 5 y 11, la explicación de su
característica de dar y recibir, de sus efectos y de las cuentas de cada una de
ellas desarrollamos los siguientes ejemplos:
TR.N°2: Compramos
mercadería al contado por s/. 5,000.00
En esta
transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto
el aumento de Activo en Mercaderías por S/. 5.000.- como la disminución del
Activo en Caja por s/. 5,000.-
(efecto1) + A en Mercaderías (1ra.cuenta) por
5,000.-
(causa)
(efecto2) – A en caja
(2da.cuenta) por
5,000.-
(efecto)
TR.N°5: Vendemos Mercaderías
al contado por S/. 10,000.00
En esta
transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto
el aumento de Activo en Caja, por 10,000.- como la disminución del
Activo en Mercaderías por
10,000.-
(efecto1)
+A en Caja (1ra.cuenta) por
10.000.-
(causa)
(efecto2)
–A en Mercaderías (2da cuenta) por 10.000.- (efecto)
TR.N°11 Pago de sueldos en
efectivo por S/. 3,000.-
En esta
transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el capital por s/
3.000.- como la disminución del Activo en Caja por 3.000.-
(efecto1) –C por Gastos (1ra. cuenta) por 3.000.-
(causa)
(efecto2) –A en Caja (2da.cuenta) por
3.000.-
(efecto)
Por los ejemplos anteriores se puede observar lo siguiente:
(1)
Cualquiera que sea la operación que se haya efectuado, siempre habrá una causa
y un efecto que por la misma cantidad alterará los valores del Balance y que se
afectarán cuando menos a dos cuentas.
(2)
O que toda operación es la causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance
de la empresa.
Según el Sistema
de la Partida Doble, las alteraciones, o sea los aumentos y disminuciones que
sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital, por las operaciones que
se efectúan en el negocio, deben registrarse en las cuentas correspondientes,
por medio de CARGOS Y ABONOS.
5. Principios
de la Partida Doble:
El
Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios que norman
su funcionamiento, y son los siguientes:
1° No hay
deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
2° Toda a
la persona que recibe debe a la persona que da o entrega.
3° Todo
valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
4º
Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora
De
acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicación del
Sistema de la Partida Doble, se formaron las siguientes reglas.
6. “Reglas
de la Partida Doble”
1) Para
las personas:
¿Quien recibe? Es deudor
¿Quien da o entrega? Es acreedor
2)
Para las cosas:
¿Que ingresa? Es deudor
¿Que sale? Es acreedor
3) Para
los resultados:
¿Que pierde? Es deudor
¿Que gana? Es acreedor
Estas
mismas reglas, planteadas de otra forma para determinar la cuenta deudora y
acreedora, o cargos y abonos, quedarían de esta manera:
1) Para
la cuenta deudora o cargos:
¿Quien es el que recibe
¿Que valor ingresa?
¿Hay pérdida?
2) Para
la cuenta acreedora o abonos:
¿Quien es el que da?
¿Que valor sale?
¿Hay ganancia?
Reglas de
aumentos y Disminuciones: (efectos)
Como las
cuentas representan valores de distinta naturaleza, para resolver el problema
de saber qué cargos y qué abonos iban a significar los aumentos
y/o disminuciones en las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital,
se formaron las siguientes reglas:
1. Se
debe cargar:
a.
Cuando aumenta el Activo (+A)
b.
Cuando disminuye el Pasivo (-P)
c.
Cuando disminuye el Capital (-C)
2. Se
debe abonar:
a.
Cuando disminuye el Activo (-A)
b.
Cuando aumenta el Pasivo (+P)
c.
Cuando aumenta el Capital (+C)
7. Compensación
entre los elementos del Balance
(Base de
la partida Doble)
Según el
sistema de la Partida Doble, al producirse las alteraciones o
aumentos y disminuciones en los diferentes elementos del Balance,
se debe presentar una compensación entre estos elementos, de modo que siempre
subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el
Capital A = P + C
Esta
compensación base de la partida Doble (ó Relación de la causa con el efecto),
cuando se trata de operaciones simples, se presenta en los siguientes casos:
(Son 9 casos)
1° Cuando
aumenta el Activo,
disminuye otro Activo....................
+A -A
2° Cuando
aumenta el Activo,
aumenta el Pasivo ..........................
+A +P
3° Cuando
aumenta el Activo,
aumenta el Capital ...................
+A +C
4° Cuando
disminuye un Pasivo,
disminuye el Activo .....................
-P -A
5° Cuando
disminuye un Pasivo,
aumenta otro Pasivo.....................
-P +P
6° Cuando
disminuye un Pasivo,
aumenta el Capital .......................
-P +C
7° Cuando
disminuye el
Capital,
disminuye el Activo ....................
-C -A
8° Cuando
disminuye el
Capital,
aumenta el Pasivo.........................
-C +P
9° Cuando
disminuye el Capital,
aumenta el mismo Capital ............
-C +C
8.-Secuencia
del Procedimiento Básico:
Paso N°4:
2da. Parte: “Aplicar
reglas de la Partida Doble:
Esta
segunda parte del paso 4 de la Fase 2 de Análisis de Transacciones, consiste
simplemente en aplicar las Reglas de la Partida Doble, luego de haberse
determinado los efectos (Paso 3) que produce una transacción específica e
identificado las cuentas (Paso 4, 1ra. Parte), con la finalidad de que con esto
quede establecido, según las reglas mencionadas, cuales son los efectos que se
cargan y cuales son los que se abonan.
MÉTODO
"CONTAVA": TABLA Nº 5:
A
continuación presentamos la Tabla Nº 5, en la misma que se muestra en forma
resumida como se ha hecho la ejecución práctica de los primeros pasos del
Procedimiento Básico para Registro de Operaciones, es decir, la ejecución desde
el paso 1 hasta el paso 4 para las 12 transacciones tipo según los ejemplos anteriores.
Esta
Tabla también deber leída en forma comprensiva para asimilar de una manera
objetiva y práctica el cómo va siguiendo la secuencia del referido
procedimiento, lo que a su vez es la base para la ejecución de los siguientes
pasos 5 y 6, en la segunda etapa denominada de Registración.
|
TABLA
Nº 5: EJECUCIÓN PASOS 1-3-4
|
|
TRANSACCIONES:
CARACTERIS.:
|
EFECTOS
Y
|
EFE
|
REGLAS
|
|
DAR Y
RECIBIR
|
CUENTAS
|
LIT.
|
P.
DOBLE
|
|
TR.01
|
|
|
|
|
Se
recibe dinero en efectivo
|
+ CAJA
|
+A
|
Se
Carga
|
|
Inversión
da derechos al propietario
|
+
CAPITAL
|
+C
|
Se
Abona
|
|
TR.02
|
|
|
|
|
Se
recibe mercaderías
|
+
MERCADERÍAS
|
+A
|
Se
Carga
|
|
Se da
dinero en efectivo
|
– CAJA
|
-A
|
Se
Abona
|
|
TR.03
|
|
|
|
|
Se
recibe mercaderías
|
+
MERCADERAS
|
+A
|
Se
Carga
|
|
Se da
compromiso de pagar
|
+
PROVEEDORES
|
+P
|
Se
Abona
|
|
TR.04
|
|
|
|
|
Se da
dinero en efectivo
|
- CAJA
|
-A
|
Se
Abona
|
|
Se
libera del compromiso de pagar
|
-
PROVEEDORES
|
-P
|
Se
Carga
|
|
TR.05
|
|
|
|
|
Se
recibe dinero en efectivo
|
+ CAJA
|
+A
|
Se
Carga
|
|
Se da o
entrega mercaderías
|
-
MERCADERÍAS
|
-A
|
Se
Abona
|
|
TR.06
|
|
|
|
|
Se da o
se entrega mercaderías
|
-
MERCADERÍAS
|
-A
|
Se
Abona
|
|
Se
origina derecho por cobrar a cliente
|
+
CLIENTES
|
+A
|
Se
Carga
|
|
TR.07
|
|
|
|
|
Se
recibe dinero en efectivo
|
+ CAJA
|
+A
|
Se
Carga
|
|
Cancelac.de
cta. por cobrar a clientes
|
–
CLIENTES
|
-A
|
Se
Abona
|
|
TR.08
|
|
|
|
|
Se
entrega dinero en efectivo
|
- CAJA
|
-A
|
Se
Abona
|
|
Se
tiene disponibilidad de dinero en Banco
|
+
BANCOS
|
+A
|
Se
Carga
|
|
TR.09
|
|
|
|
|
Se
recibe dinero de Banco
|
+ CAJA
|
+A
|
Se
Carga
|
|
Se da
compromiso por pagar
|
+
ACREED.DIVERS.
|
+P
|
Se
Abona
|
|
TR.10
|
|
|
|
|
Se
recibe bienes muebles
|
+
MOBILIARIO
|
+A
|
Se
Carga
|
|
Se da
compromiso de pagar
|
+
ACREED.DIVERS.
|
+P
|
Se
Abona
|
|
TR.11
|
|
|
|
|
Se da
dinero en efectivo
|
- CAJA
|
-A
|
Se
Abona
|
|
Se
recibe prestaciones servicios de trabajad.
|
G. DE
SUELDOS
|
+ G
|
Se
Carga
|
|
TR.12
|
|
|
|
|
Se da
dinero con cheque de Bancos
|
-
BANCOS
|
- A
|
Se
Abona
|
|
Se
utiliza local alquilado
|
G. DE
ALQUILER
|
+ G
|
Se
Carga
|
BIBLIOGRAFIA
Víctor Manuel Arroyo León. (2010). partida doble.
17-octubre-2018, de contabilidad financiera básica Sitio web:
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera-básica/partida-doble
